La facturación electrónica permite una automatización y optimización de los procesos administrativos y contables y la reducción de costos dentro de una empresa.
A continuación te brindamos algunos alcances sobre la facturación electrónica:
- Si el contribuyente emite un comprobante físico estando obligado a emitir de manera electrónica, incurre en la infracción que implica una sanción del 50% de una UIT o cierre con una rebaja al 25% de la UIT si la infracción se comete por primera vez. Por otro lado, se establece las consecuencias para el cliente del emisor que, estando obligado a emitir sus comprobantes de manera electrónica, lo hace de manera física
- El comprobante no sirve para deducir costo o gasto para el Impuesto a la Renta.
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El comprobante no se puede utilizar para deducir crédito fiscal, salvo que el pago se haya hecho con medios de pago y que cumpla los requisitos del Reglamento de la Ley del IGV.
- Para emitir facturas de manera automatizada se requiere contratar un servicio de emisión de comprobantes de pago electrónico, e iniciar un proceso de implementación que permitirá tener una visión detallada del estado de cada comprobante, garantizando que los sistemas estén siempre disponibles para efectuar cualquier trámite de facturación.
- El costo de la implementación de una solución de facturación electrónica depende de las necesidades específicas de cada cliente, así como del sistema que la empresa elija.
- Desarrollo propio: Se requiere cumplir con los requerimientos de la SUNAT. Se necesita personal capacitado y con experiencia. Implica altos costos en implementación, operación y mantenimiento.
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Elegir un buen Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y Operador de Servicios Electrónicos (OSE), que cuente con soporte 24×7 y constante actualización del sistema. Los costos disminuyen de manera significativa.
- Actualmente existen cuatro Sistemas de Emisión Electrónica (SEE) en el Perú:
- SEE-SOL, que es el portal de SUNAT.
- SEE del Contribuyente, conformado por empresas que cuentan con sistemas de facturación integrados directamente a la entidad reguladora.
- SEE Facturador SUNAT, que es un software desarrollado por SUNAT y que las empresas pueden instalar en sus computadoras.
- SEE Operador de Servicios Electrónicos (SEE-OSE)
Cada empresa deberá evaluar sus propias necesidades para elegir el sistema que más le convenga. Con la opción SEE-OSE obtendrás la validación inmediata de tus comprobantes electrónicos y evitarás retrasos con SUNAT o con el flujo de entrega de comprobantes a tus clientes, de forma rápida y segura.
- Si requieres un sistema que garantice un funcionamiento estable y permanente es mejor optar por el sistema ofrecido por los proveedores de servicios electrónicos, los mismos que cuentan con sus propias plataformas de emisión y recepción de comprobantes de pago electrónicos, integrados a la SUNAT.
Beneficios de trabajar con un OSE (Operador de Servicios Electrónicos)
Un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es quien se encarga de poder hacer la validación con SUNAT de los comprobantes electrónicos que una empresa emite. Los servicios de respuesta de OSE son más rápidos y le permiten tener una respuesta inmediata del comprobante validado y así, evitar retrabajos.
Dentro de los beneficios que el servicio de validación OSE de BIZLINKS te ofrece se encuentran:
- Validación de tus CPE con las mismas reglas de la SUNAT delegadas al OSE para que tu empresa tenga un mejor servicio, más rápido y eficiente. Tu aliado para generar CPE correctamente y que los CDR sean aceptados.
- Aceptación inmediata de tus comprobantes electrónicos y evitas retrasos con SUNAT o con la entrega de los comprobantes a tus clientes.
- Soporte 24/7.
- Data Center escalable y certificado.
- Se asigna un asesor personalizado.
- Prueba de casos de negocio antes de salir a producción.
- Experiencia con distintas soluciones de facturación electrónica.
- Acceso a webinars y talleres informativos sobre temas tributarios.
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