Hay dos servicios autorizados por La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT que facilitan el proceso de emisión y validación de comprobantes de pago electrónicos: el Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y el Operador de Servicios Electrónicos (OSE). Los OSE y los PSE tienen funciones y responsabilidades diferentes.
Los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) son empresas acreditadas por la SUNAT que ayudan a cumplir con las condiciones de emisión y firma electrónica según exigencias de la Sunat, en nombre del emisor.
Los servicios de PSE, incluye el certificado digital y firma los comprobantes de pago electrónicos a nombre y por encargo del contribuyente, de esta manera el contribuyente no requiere adquirir una licencia. Aquel contribuyente que opte por este tipo de servicio, la generación del comprobante según estructura de la Sunat y la firma digital del PSE, deberá dar de alta al Proveedor del Servicio Electrónico a través de su Clave SOL, autorizándolo de esta forma a firmar digitalmente sus documentos.
Es importante precisar que la responsabilidad respecto al contenido del comprobante es siempre de la empresa emisora o contribuyente.
Los servicios del PSE solo emiten los comprobantes electrónicos y los firma, pero no hace la función de validación, para ello es necesario ser enviados a la SUNAT o a los OSE para que sean validados.
Dentro de los principales beneficios de usar un PSE están:
- Facilitar la facturación electrónica para los contribuyentes
- El servicio del PSE genera la estructura de la data según exigencia de la Sunat.
- El PSE firma a nombre del Contribuyente.
- Ahorro de costos y tiempo
- Mayor seguridad y confianza
A continuación, la lista completa de los PSE autorizados por la SUNAT:
https://www.sunat.gob.pe/orientacion/padrones/pse/ProveedoresServiciosElectronicos-PSE.pdf
Los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) es un servicio autorizado que delega la Sunat, para que se encargue de realizar la comprobación, verificación, autorización y validación a nombre de la SUNAT de los comprobantes electrónicos que una empresa emite. Dentro de esta validación de la declaración de un comprobante de pago electrónico, entrega un CDR (código de recepción/respuesta) indicando si el comprobante emitido tiene alguna observación o si es válido, es como una constancia, similar al que da la Sunat, y posteriormente el OSE informa los comprobantes validados a la Sunat.
Los servicios de respuesta de un OSE son más rápidos y le permiten a la empresa emisora, al momento de declarar, tener una respuesta inmediata del comprobante validado y así, evitar retrabajos.
Las reglas de validación de un OSE son las mismas a las que brinda la SUNAT. El OSE debe cumplir con la norma SUNAT vigente.
Dentro de los principales beneficios de usar un OSE están:
- Agilización de los procesos: El OSE se encarga de realizar la validación de los comprobantes y tiene la obligación de responderle al contribuyente sobre el estado de su documento en línea y éste de informar a la SUNAT si están validados en no más de una hora.
- Mayor facilidad al momento de declarar: Los negocios ya no tienen contacto con la SUNAT y toda la responsabilidad es asumida por el OSE.
- Mayor productividad empresarial.
- Mayor seguridad
A continuación, la lista completa de los OSE autorizados por la SUNAT:
https://www.sunat.gob.pe/padronesnotificaciones/ose/ose-281217.pdf
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