Según la Sunat, un comprobante de pago electrónico o CPE es todo documento regulado por la Administración Tributaria, que demuestra la entrega de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. A través de los Sistemas de Emisión Electrónica se pueden emitir los siguientes tipos de Comprobantes de Pago Electrónicos:

  • Factura Electrónica: Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios en las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. Se utiliza para sustentar costos o gastos para efectos del Impuesto a la Renta y el crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas.
  2. Tiene una serie alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F, la numeración es correlativa y se genera a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  3. No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
  4. Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC, salvo en el caso de no domiciliados en el caso de las operaciones de exportación.
  5. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
  • Boleta de Venta Electrónica: Es un comprobante de pago que se emite en las operaciones que se realicen con consumidores finales. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. La emisión es GRATUITA.
  2. Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  3. No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
  4. El adquirente o usuario tendrá la posibilidad de consultar la validez de los mismos a través del portal web de la SUNAT.
  • Nota de Crédito Electrónica: Es un documento electrónico que se utiliza para acreditar anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros, relacionados con una factura o boleta de venta otorgada con anterioridad al mismo adquiriente o usuario. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. La emisión es GRATUITA
  2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de Crédito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
  3. Será emitida respecto de una Factura Electrónica que cuente con Constancia de Recepción – CDR “aceptada” o Boleta de Venta otorgada con anterioridad.
  4. Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  5. Puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta electrónicas, según corresponda.
  • Nota de Débito Electrónica: Es un documento electrónico que se utiliza para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor o prestador del servicio. Es emitido de manera electrónica, con posterioridad a la emisión de una factura electrónica o boleta de venta otorgada al mismo adquiriente o usuario. No aplica para penalidades. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. La emisión es GRATUITA.
  2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de débito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
  3. Será emitida respecto de una factura electrónica que cuente con Constancia de Recepción (CDR) “aceptada” o boleta de venta otorgada con anterioridad.
  4. Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y es generada a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  5. Puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta electrónicas, según corresponda.
  • Recibo de Servicios Públicos Electrónico: Es un comprobante de pago que se emite por los servicios de luz, agua o teléfono, en operaciones con usuarios que proporcionen o no un número de RUC. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. Los usuarios que se identifiquen con el número de RUC, podrán usar este documento electrónico para sustentar costos, gastos o crédito fiscal.
  2. La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  • Recibo por Honorarios Electrónico: Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales por los servicios que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta categoría. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. Se puede emitir con facilidad y rapidez, con los mismos datos que regularmente se registraba cuando generaba un recibo por honorarios físico.
  2. Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie alfanumérica y numeración que se genera automáticamente.
  3. No requiere impresión del Recibo por Honorarios. Puede enviarse en forma electrónica e inmediata al adquirente de los servicios.
  • Comprobante de Retención Electrónica: Este documento electrónico es emitido por el agente de retención, por operaciones comprendidas en el Régimen de Retenciones del IGV, cuando su proveedor le retiene al comprador o adquiriente un porcentaje del IGV. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra R (R###), la numeración es correlativa y es generada a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  2. La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración del Comprobante de Retención emitido en formato impreso.
  3. La emisión se realiza desde el portal de la SUNAT y es gratuita.
  • Comprobante de Percepción Electrónico: Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Percepción cuando realice el cobro total o parcial al cliente o importador, por adquisición de combustible o por ventas internas comprendidas en el Régimen de Percepciones del IGV. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la numeración es correlativa y generada a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  • Liquidación de Compra Electrónica: Es un comprobante de pago emitido por las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios y desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC. Dentro de las principales características se encuentran:
  1. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios de un comprobante de pago.
  2. La serie es alfanumérica, su numeración es correlativa y generada a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
  3. El almacenamiento, archivo y conservación es realizado por SUNAT.
  • Guía de Remisión Electrónica (Existen 2 tipos):
  1. Guías de Remisión Electrónica – Remitente: Es emitido por el propietario del bien (remitente) en formato digital para sustentar el transporte o traslado de bienes.
  2. Guía de Remisión Electrónica – Transportista: Sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento, y es exigido por la Sunat.

 

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