Cada vez más empresas se suman al sistema de facturación electrónica como un medio para mejorar significativamente su proceso de facturación y hacerlo más fácil, rápido y seguro. Así las compañías pueden reducir tiempos, ahorrar costos y mejorar la eficiencia del proceso de gestión de facturas. Si una organización no cuenta con una gestión adecuada de facturación es probable que genere problemas a nivel contable además de extraviar documentos, pérdida de créditos otorgado por el proveedor, entre otros.
Si bien es importante que una empresa cuente con una solución de facturación electrónica, también es necesario complementarlo con un sistema de Gestión de las Facturas Recibidas de sus proveedores. Así tanto la gestión de las facturas por cobrar, como las facturas por pagar se vuelve más eficiente y más simple de controlar.
A través de la solución Recepción de CPEs la empresa adquiriente puede administrar todos los CPEs emitidos por sus proveedores en un solo ambiente de Recepción de Facturas, Mesa de Recepción Digital o Portal de Gestión de Facturas. De esta manera, las empresas adquirientes pueden administrar en un único portal los CPEs que le han emitido. Este portal permite a la compañía realizar una serie de consultas (búsqueda por fecha, por proveedor, por tipo de comprobantes, detalle de las facturas, orden de compra, contrato, confirmación de recepción de mercadería, entre otros) que facilitan la gestión de las facturas por pagar. Además también verifica el estado de los CPE en SUNAT. Adicionalmente, la organización puede extraer la información y cargarla a su contabilidad de manera rápida y confiable.
Así, se complementa el ecosistema de facturas por cobrar con las facturas por pagar, y el proceso de control y gestión contable se vuelve más eficiente con menor posibilidad de errores manuales. De esta manera la transformación digital de la empresa se vuelve mas completa y gozas de los beneficios de la digitalización de tus procesos internos.
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