Cada vez más se están promoviendo el uso de la factura electrónica, desde opciones voluntarias hasta obligatorias para las empresas. Además, ahora es posible generar estas facturas desde dispositivos móviles inteligentes a través de aplicaciones específicas.

Para comprender la implementación de la factura electrónica en Perú, primero se detallarán algunos conceptos fundamentales y luego se examinará el modelo adoptado por la Administración Tributaria (SUNAT), así como el modelo sugerido para las pequeñas empresas.

DEFINICIONES:

  • La factura electrónica:

también conocida como e-factura o factura digital, difiere de la factura impresa escaneada y enviada por Internet. Es un documento electrónico que sustituye a la factura en papel y puede ser impreso si es necesario. Las regulaciones para las facturas electrónicas deben garantizar la validez legal de los documentos electrónicos, generalmente a través de la firma electrónica u otro medio tecnológico válido.

  • Firma electrónica

Se refiere a cualquier dispositivo empleado en medios de comunicación electrónica como un símbolo de identificación personal, el cual debe estar respaldado por un mecanismo de seguridad que asegure lo siguiente:

  1. Confidencialidad: La información incluida en el documento electrónico está encriptada, lo que significa que únicamente el destinatario designado tiene la capacidad de descifrarla.
  2. Integridad: Se refiere a la propiedad que asegura que el documento electrónico permanece sin modificaciones desde el momento de su envío por el emisor hasta su recepción por parte del destinatario.
  3. Autenticación: Se trata del procedimiento técnico que posibilita verificar la identidad del emisor del documento electrónico a través de la firma electrónica asociada a dicho documento.
  4. No repudio: Se refiere a la incapacidad del emisor de negar sus acciones una vez que ha expresado su voluntad en un documento y lo ha firmado digitalmente.

  • Firma digital:

Aunque a menudo se utilizan los términos «firma electrónica» y «firma digital» de manera intercambiable, son conceptos distintos. La firma digital constituye una forma específica de firma electrónica, basada en el sistema de «parejas de claves» conocido como «criptografía asimétrica». Las firmas digitales pueden ser otorgadas tanto por personas físicas como jurídicas, incluyendo servidores como BIZLINKS.

  • Certificado digital:

Se trata de un documento electrónico acreditativo generado y firmado digitalmente por una «entidad de certificación», que establece una relación entre un par de claves, una pública y otra privada, con una persona física o jurídica, lo que confirma su identidad. Su principal función es autenticar al titular, aunque también se utiliza para cifrar las comunicaciones y firmar digitalmente documentos electrónicos.

  • Entidad de certificación:

Se refiere a una entidad legal, tanto pública como privada, que ofrece una variedad de servicios relacionados con la certificación digital, como la producción, emisión, gestión, cancelación u otros servicios asociados. Además, puede encargarse de las funciones de registro o verificación.

  • XML:

Que significa lenguaje de marcado extensible (eXtensible Markup Language), es un estándar abierto que facilita la organización de datos o información mediante etiquetas. Este formato genera archivos de texto estructurados con etiquetas que contienen datos de manera organizada, permitiendo establecer un estándar para la gestión de la información. Hay varias variantes, siendo las más destacadas UBL (apoyada por Oasis) y GS1 (respaldada por la organización del mismo nombre).


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