Con la masificación de la facturación electrónica por SUNAT, los comprobantes de pagos electrónicos han adquirido una gran importancia.
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en las condiciones legales y estipuladas por la SUNAT. Es básicamente un documento que sustenta las operaciones de una empresa. Se le exige al contribuyente que emita un comprobante de pago, luego esta información podrá trasladarla a la declaración jurada.
Un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) es todo documento regulado por SUNAT, que demuestra la entrega de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Para su emisión utiliza una herramienta informática autorizada como tal por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria – SUNAT.
Los comprobantes de pago electrónicos son importantes para las empresas porque:
- Mejora el sistema de administración tributaria del país.
- Permite realizar un adecuado seguimiento a las ventas, tener trazabilidad de clientes y controlar óptimamente el negocio.
- Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y garantiza la validación de los comprobantes.
- Ahorra tiempo y dinero al emitir los comprobantes.
- Permite sustentar la posesión de su mercancía y servicios, contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras y sustentar sus costos o gastos para efectos tributarios.
- Economiza, ya que se disminuye el uso de papel, evitando la tala de árboles y cuidando el medio ambiente.
Los comprobantes de pago electrónicos son importantes para los clientes porque:
- Les brinda beneficios como la deducción tributaria al pedir comprobantes de pago electrónicos en hoteles y restaurantes.
- Les permite contar con una constancia de haber realizado el pago por un bien o un servicio y presentar un reclamo, solicitar el cambio de un artículo que compró o la mejora de un servicio contratado.
- Les sirve para demostrar la titularidad del bien.
Tiempos de envío para la declaración de comprobantes a OSE y SUNAT:
- Facturas y notas asociadas: hasta 3 días posteriores a la fecha de emisión.
- Boletas y notas asociadas (en forma individual): hasta 5 días posteriores a la fecha de emisión.
En el caso no se envíe el comprobante a la fecha:
- Para facturas, notas asociadas y comprobantes individuales diferentes a Boletas: Recibe un “error 2108” indicando la presentación fuera de fecha. Los comprobantes no tendrán validez, aunque hayan sido entregados al adquiriente. Deberá elaborar un nuevo comprobante para sustituir el comprobante rechazado.
- Para Declaración individual de Boletas y notas asociadas: Recibe un “error 1079” indicando que debe elaborar un resumen diario (RC) para poder declararlas.
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