El horizonte de 2025 se acerca, y con él, la SUNAT intensifica su enfoque en la robustez y el cumplimiento del ecosistema de facturación electrónica en el Perú. Ya no basta con solo «emitir» comprobantes; la clave ahora es garantizar su validación instantánea, segura y sin fallos. Para las empresas, especialmente las de alto volumen transaccional, la validación OSE ha dejado de ser una opción para convertirse en un pilar estratégico fundamental.

¿Está tu operación preparada para lo que viene?

En esta guía, desglosamos todo lo que necesita saber para navegar con éxito las exigencias de la validación OSE en 2025 y transformar una obligación fiscal en una ventaja competitiva.

¿Qué es un OSE y por qué es tan Importante para 2025?

Un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es una empresa, como Bizlinks, autorizada y homologada por la SUNAT para realizar la comprobación informática de los Comprobantes de Pago Electrónicos (CPE) en nombre del emisor.

Piénselo de esta manera: en lugar de que miles de empresas envíen sus comprobantes directamente a los servidores de SUNAT (generando posibles cuellos de botella), los OSE actúan como un carril expreso, validando la información de forma descentralizada, masiva e instantánea.

Para 2025, la dependencia en un OSE robusto y estable es crítica porque:

1. SUNAT se Enfoca en la Fiscalización: La entidad tributaria delega la validación operativa para centrar sus recursos en la auditoría y el control.
2. El Volumen Crece: La masificación de la facturación electrónica exige una infraestructura que los sistemas públicos no siempre pueden garantizar.
3. El Riesgo es Mayor: Un comprobante no validado o validado con retraso puede significar problemas fiscales, multas y, lo que es peor, retrasos en la cobranza.

Los 4 Riesgos de Ignorar una Estrategia OSE Sólida

No contar con un socio OSE confiable no es un ahorro, es una exposición a riesgos que pueden costar muy caro:

• ❌ Rechazos y Retrasos: Depender de sistemas intermitentes puede causar que sus facturas sean rechazadas o queden en cola, afectando directamente su flujo de caja.
• 📉 Vulnerabilidad Operativa: ¿Qué sucede si el servicio de SUNAT presenta una contingencia? Con un OSE, su operación de facturación continúa. Sin él, su negocio se detiene.
• 📑 Sanciones de SUNAT: Emitir comprobantes que no cumplen con las condiciones de validación es una infracción sancionable.
• 🤯 Pérdida de Confianza del Cliente: Un cliente que no recibe su factura a tiempo o la recibe con errores pierde la confianza en su proceso administrativo.

Cómo Elegir el Proveedor OSE Correcto para tu empresa

Para asegurar el cumplimiento y la eficiencia, su proveedor OSE debe cumplir con los siguientes requisitos. Use esta lista para evaluar su socio actual o futuro:

1. Homologación Vigente por SUNAT:

Es el requisito básico e indispensable. Verifique siempre que el proveedor esté en la lista oficial de OSE de SUNAT.

• Recurso de Autoridad: Consulte aquí el padrón oficial de proveedores de SUNAT.

2. Alta Disponibilidad y Rendimiento Garantizado (SLA):

No acepte promesas vagas. Exija un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) que garantice un uptime mínimo del 99.9%. Su OSE debe ser capaz de procesar miles de comprobantes por minuto sin fallos.

3. Integración Flexible con su ERP:

El OSE debe adaptarse a su sistema, no al revés. Asegúrese de que ofrezca integración nativa o vía API con los principales ERPs del mercado (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, sistemas propios, etc.).

4. Soporte Técnico Especializado y Proactivo:

Cuando la facturación se detiene, no puede esperar en una cola de tickets. Necesita acceso a un equipo de soporte senior 24/7 que entienda su negocio y pueda resolver problemas críticos de inmediato.

5. Plataforma de Gestión y Reportería:

Un buen OSE le da visibilidad. Busque una plataforma con un dashboard en tiempo real donde pueda monitorear el estado de todos sus comprobantes, generar reportes y obtener data de valor para la toma de decisiones.

Bizlinks: Su Socio Estratégico para la Tranquilidad Fiscal

En Bizlinks, no solo cumplimos con la lista anterior, vamos más allá. Entendemos que la validación OSE no es un trámite, es el corazón de su ciclo de ingresos.

• ✅ Rendimiento Comprobado: Procesamos millones de comprobantes para los principales contribuyentes del Perú con una infraestructura de alta disponibilidad.
• ✅ Integración a Medida: Nuestro equipo de proyectos garantiza una transición fluida y una integración perfecta con su ecosistema tecnológico.
• ✅ Soporte Prioritario: Le asignamos un ejecutivo de cuenta dedicado y acceso a expertos para darle la tranquilidad que su operación merece.
• ✅ Visibilidad Total: Con nuestro dashboard de Business Intelligence, usted tiene el control total de su facturación en tiempo real.

No espere a que la normativa lo alcance. Adelántese.

Asegurar su cumplimiento con la validación OSE hoy es la mejor inversión para garantizar la continuidad y la salud financiera de su negocio mañana.