Actualmente las tiendas virtuales están logrando mayor presencia, gracias a las empresas que desarrollan su propia ecommerce a través de CMS (Content Management) o Gestión de Contenidos, donde se crean productos o servicios que ofrecen para visualización para cualquier usuario que ingrese a la tienda online.
Uno de los gestores más utilizados es el CMS de WordPress y para la integración de los productos se suele usar un complemento llamado WooCommerce, así como otras alternativas como Prestashop, WIX, Shopify, entre otros.
En el caso de Perú y su empresa desea vender por línea, con el objetivo de llegar a una mayor audiencia, necesitaría una ERP para su tienda online de esta manera puede controlar y gestionar sus ventas, stock, inventario, es decir, toda la gestión administrativa y contable de la empresa.
¿Cómo se puede integrar y conectar tu Sistema ERP con el plugin WooCommerce?
Cuando se realiza la integración del Plugin WooCommerce a un Sistema de Gestión ERP, se puede gestionar de diversas formas, entre estos métodos encontramos a:
- Software que permita conectar las múltiples interfaces:
Se recomienda el uso de un software externo realizado por terceras personas, el cual dentro de sus funciones nos permite ser un puente conector con las diferentes aplicaciones que podamos tener dentro de un Ecommerce al momento de usar un plugin como Woocomerce en el sitio web.
- Adquisición de un Plugin certificado para la facturación electrónica en línea:
Existen herramientas y programas de gestión para conectar nuestra ERP, las cuales podemos encontrar en el propio CMS que el mismo WordPress facilita para realizar la integración. Estos complementos ayudan y son los responsables de ser ¨Woocommerce connector¨.
Estos implementos te ayudarán a que las diversas tareas sean administradas desde el panel de administración de WordPress y realizar todas nuestras gestiones administrativas que deseemos como: Generación de facturas, control de nuestro almacén en las tiendas online, presupuestos, gastos y entre otros.
- Herramienta de Extensión del plugin Woocommerce:
Nuestra tercera opción es gestionar nuestra integración a través de la extensión de una herramienta de Woocommerce, el cual se instala dentro del CMS de WordPress y se conecta con el software de la ERP.
Sin embargo, uno de los inconvenientes de su uso es que si se realiza una venta por el canal físico, no se podrá modificar el stock y dichos cambios no serán reflejados.
- Conecta tu Tienda Woocommerce con tu ERP a través de una API:
Podemos elegir una API del mismo plugin que nos ofrece dentro del Woocommerce y el cual será administrado por un externo. Este se encargará de administrar y gestionar nuestros datos, así como administrar, eliminar y consultar la información necesaria.
Debemos tener en cuenta que al conectar una API muchas veces se introduce a la par un código malicioso cuando no son auténticas. Por lo tanto, se recomienda autorizar ciertos permisos para un mayor control de seguridad.
A continuación te enseñamos algunos CMR aplicados a la ERP que puedes encontrar entre los más comunes:
- Oracle.
- Plugins de los Bancos de Datos de WordPress
- Holded.
- MGest.
- Odoo.
En el caso de los plugin que puedes encontrar en WordPress son:
- WordPress Leads
- WooCommerce Customer RelationShip Manager
- Presspoint CRM
- WP Fusión
- VCita
- WP ERP
- SUMA CRM
- Zero BS CRM
- Hubspot All in one Marketing
- WP CRM
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