En este blog abordaremos consultas y casuísticas sobre la emisión de comprobantes y su proceso de validación que toda empresa debe saber.
a) Sistema de Emisión Electrónica (SEE)
Para comprender el propósito y la utilidad de un OSE, es esencial tener conocimiento previo acerca de lo que es un SEE, por lo tanto, a continuación, proporcionaremos una explicación al respecto.
Un SEE se configura como un sistema destinado a simplificar la emisión electrónica de comprobantes de pago desde el Portal de la SUNAT, dirigido tanto a pequeñas empresas como a trabajadores independientes.
Es importante destacar que el SEE no constituye un software ni una plataforma que habilite la facturación electrónica en sí misma; en realidad, funciona como un intermediario que facilita la interacción entre el emisor electrónico y la SUNAT.
A continuación mostramos lo mencionado:
- El contribuyente que opera como facturador electrónico genera sus comprobantes de pago electrónicos y los remite a la SUNAT.
- La administración tributaria, representada por la SUNAT, recibe esta información y procede a verificar su validez, proceso que se llevará a cabo mediante un OSE (operador de servicio electrónico), abordaremos este concepto en lo que sigue del blog.
b) ¿Qué es un contribuyente?
Un contribuyente es un emisor electrónico, aquel que emite comprobantes de pago electrónicos.
c) ¿Qué son los comprobantes de pago electrónicos (CPE)?
Corresponde a la variante digital o electrónica de los comprobantes tradicionales en formato manual, como boletas, facturas, guías de remisión, entre otros. Estos documentos electrónicos hacen uso de un medio previamente validado por la SUNAT para certificar la transacción, la transferencia de bienes o la prestación de servicios.
d) ¿Qué comprobantes se emiten de forma electrónica?
Existen 11 tipos de documentos electrónicos autorizados por la SUNAT para su emisión, siendo los más comunes y relevantes los siguientes: factura electrónica, boleta de venta electrónica, nota de crédito electrónica, nota de débito electrónica y guía de remisión electrónica.
e) ¿Qué es un Operador de Servicio Electrónico (OSE)?
Un Operador de Servicio Electrónico (OSE) desempeña un papel fundamental al verificar la información enviada por el contribuyente a la SUNAT. En otras palabras, todos los comprobantes de pago electrónicos no son transmitidos directamente a la SUNAT, sino que primero pasan por un proceso de validación a cargo del OSE. Este organismo confirma la conformidad del comprobante de pago electrónico emitido por el contribuyente y, posteriormente, remite dicha información a la SUNAT.
f) ¿Es obligatorio el uso de un proveedor OSE?
Desde el 1 de marzo de 2019, la SUNAT ha establecido la obligación para los emisores de comprobantes de pago electrónicos clasificados como principales contribuyentes de cumplir con este requisito.
g) ¿Cómo saber cual proveedor OSE es bueno en Perú?
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