La facturación electrónica es el proceso mediante el cual empresas emiten, envían, reciben y almacenan comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito/débito y guías de remisión) en formato digital, cumpliendo con estándares de la SUNAT. Este sistema reemplaza a los comprobantes físicos, agiliza procesos contables y reduce errores.
Estándares y elementos clave
-
Formato XML: utiliza un lenguaje universal estandarizado.
-
Firma digital y certificación: garantiza autenticidad, integridad y validez fiscal. Puede estar firmada directamente por SUNAT o vía un Operador de Servicios Electrónicos (OSE).
¿Cómo funciona en Perú?
-
Emisor electrónico registrado: Debes estar inscrito ante la SUNAT como emisor electrónico por medio de SEE‑SOL (portal online), SEE‑OSE (con OSE externo) o mediante Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado.
-
Generación del Comprobante: tu sistema o software autorizado (SFS, OSE o PSE) crea el documento digital.
-
Firma y validación: se firma con tu certificado digital y se envía a SUNAT/OSE para validación. Desde el 1 de abril de 2021, el plazo máximo es 1 día calendario tras emisión.
-
Recepción y buzón electrónico: tu cliente recibe el comprobante en su “buzón” electrónico.
-
Almacenamiento digital: debes conservarlos por 5 años en archivos digitales seguros.
Normativa vigente en Perú
-
Resolución SUNAT Nº 185‑2010/SUNAT: norma marco para emisión, envío y conservación.
-
Ley Nº 28194 y Decreto Supremo Nº 033‑2016‑EF: regulan obligatoriedad y beneficios fiscales.
-
RS 000145‑2024: extiende validez del Registro de Ventas/Compras Electrónico (SIRE) hasta enero 2025, con obligación para ciertos regímenes desde agosto 2024.
¿Quiénes están obligados?
-
Desde 2020 la SUNAT integra en fases a todos los contribuyentes, incluidos micro, pequeñas y medianas empresas (Mypes).
-
Se considera obligatorio para empresas con facturación anual desde 23 UIT, luego luego ampliado a todo el universo empresarial.
Beneficios de la facturación electrónica
-
Ahorro de tiempo y costos: elimina impresión, envío físico y trámites manuales — hasta 67 % de reducción.
-
Mayor precisión: disminuye errores de digitación y omisiones.
-
Sostenibilidad y mejor imagen corporativa: reduce el uso de papel y fortalece la imagen frente a clientes y proveedores.
-
Acceso a financiamiento: los bancos consideran la facturación electrónica para otorgar créditos.
-
Eficiencia operativa: controla inventario y contabilidad en tiempo real .
-
Credibilidad y transparencia: refuerza la confianza por estar alineado con normativa fiscal.
¿Cómo implementar facturación electrónica en tu empresa?
-
Regístrate como emisor electrónico en el portal de SUNAT.
-
Adquiere o integra un software homologado (SISTEMA SUNAT, OSE o PSE).
-
Obtén el certificado digital y capacita a tu equipo.
-
Prueba el flujo completo: emisión, envío, validación y recepción.
-
Automatiza y documenta: registra y conserva los comprobantes.
-
Mantente actualizado sobre cambios normativos como plazos, campos XML o uso de OSE en fechas límite.
¿Listo para dar el siguiente paso?
Contáctanos y descubre cómo BIZLINKS puede ayudarte a implementar facturación electrónica eficiente y conforme a SUNAT, sin complicaciones, y con capacidad para procesar grandes volúmenes de comprobantes. Cotiza ahora mismo y consulta por la demo:
