En este artículo te vamos a mostrar los beneficios de la Validación OSE y las respuestas a las dudas más comunes sobre la validación de tus comprobantes electrónicos, la función de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), la importancia de confiar en un proveedor autorizado por la SUNAT, y otros temas de opinión relevante.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que un Operador de Servicios Electrónicos es una empresa autorizada, la cual se encarga de la comprobación, verificación y validación de comprobantes electrónicos u otros documentos emitidos.
¿Cómo se validan los comprobantes electrónicos?
Estos deben ser enviados a SUNAT en un tiempo establecido o al OSE (desde la fecha de emisión). En caso el envío se realice fuera de fecha estos serán rechazados, aunque sean entregados por el mismo adquirente o usuario.
Para contrarrestar este inconveniente puede adoptar contar con un OSE que realice los envios y verificaciones por ti, con el objetivo de enviarlos en las fechas correspondidas o con la seguridad de su validación inmediata. Cabe resaltar que un proveedor OSE es un sistema complementario a SUNAT y tiene más ventajas como:
- Asesoría de conexión al servicio.
- Soporte avanzado 24/7.
- Respuesta inmediata del comprobante.
- Cuentas con toda tu información organizada y disponible en todo momento y lugar.
- Solución actualizada según la norma vigente.
- Portal de consulta del estado final del comprobante.
- Opción de reenvío de documento sin errores.
- Capacidad para validar grandes volúmenes de CPEs en segundos.
- Validez legal de tu comprobante.
- Certificado digital incluido.
Aunque las características son similares con la de SUNAT, existe una diferencia que solo lo tiene un OSE en este caso es la N° 1,2,3 y 7 lo que facilita el procedimiento al usuario. De acuerdo a esto los beneficios de contar con un OSE son sumamente significativos siendo los principales:
- Optimización de procesos y aumento de la productividad empresarial.
- Mejora en el nivel de respuesta del servicio.
- Agilización del proceso de la facturación electrónica
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